Hallo zusammen,
wir haben vor einiger Zeit mitbekommen, dass es für ALMA ein Plugin “ALMA Refine” gibt, welches u.a. auch die GND über lobid für Refinement nutzt.
Nutzt das jemand? Und, wenn ja, was sind die Anwendungsfälle dafür?
In der ULB Bonn verwenden wir seit kurzem Alma Refine mit GND, um Provenienzbeziehungen (Vorbesitzer von Bibliotheksexemplaren) in einem lokalem MARC21-Feld leichter bereinigen zu können. Ob Alma Refine mit GND auch das Erfassen neuer Provenienzen in der Katalogisierungspraxis deutlich vereinfacht, wissen wir noch nicht, da wir Alma Refine erst noch den betreffenden Mitarbeiter*innen vorstellen wollen.
Damit wir Alma Refine für diese Anwendungsfälle nutzen können, haben wir im vergangenen Jahr auch ein Support-Ticket erstellt, da die Datensatzvorschau in Alma Refine nicht funktioniert hatte. Dieser Fehler wurde Ende 2025 behoben.
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Willkommen im Forum, @Gerd_Hupperich, und danke für deine ersten Einblicke.
Du kannst uns gerne berichten, ob das auch in der Katalogisierungpraxis hilft.
@acka47 und ich verstehen noch nicht ganz, wie ALMA Refine in ALMA richtig zur Anwendung kommt.
Bisher hatten wir eigentlich gedacht, dass ALMA Refine bei der normalen Erfassung zur Anwendung kommt. Nachdem wir uns die Doku genauer angeschaut haben, ist das ja anscheinend nicht der Fall. Es kann wohl nur bei der Nachbearbeitung von bereitserfassten Titeln genutzt werden.
Hallo @TobiasNx ,
ja, Alma Refine kann zwar auch aufgerufen werden, wenn der Metadateneditor geöffnet wird, aber dann erkennt die App den im MDE geöffneten Titel nicht. Tatsächlich funktioniert Alma Refine nur bei Titeln in der Ergebnisanzeige der Suche. Daher wissen wir noch nicht, als wie hilfreich Alma Refine bei der Erfassung einer neuen Provenienz empfunden wird. Man kann sich mit Alma Refine grundsätzlich die Recherche nach dem GND-Satz, dem Kopieren von dessen GND-Nummer und das manuelle Einfügen der GND-Nummer in 984 $$0 ersparen. Man muss aber Feld 984 vorher erfassen und den Titel abspeichern, damit man diese Schritte mit Alma Refine als Nachbearbeitung durchführen kann.
Was wir auch in der Tendenz als problematisch erfahren haben: Alma Refine mit GND scheint offenbar nur maximal 10 Einträge zur Auswahl zu liefern. Das hat bei einigen Beispielen mit Körperschaften in 984 $$a dazu geführt, dass die richtige gesuchte Körperschaft in den Vorschlägen nicht dabei war. Das werden wir uns noch mal genauer ansehen müssen.
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