Allgemein
Die allgemeine Datenschutzerklärung des Hochschulbibliothekszentrums des Landes NRW (hbz) finden Sie auf der Seite des hbz.
https://www.hbz-nrw.de/datenschutz
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Personenbezogene Daten
Die Nutzung des Forums „metadaten.community“ als Lesender ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf diesen Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis und im hier dargestellten Umfang. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Namen und E-Mail-Adressen, die im Rahmen der Registrierung angegeben werden, werden ausschließlich zur Moderation und für die Verwaltung der Nutzer*innen-Accounts.
Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert wie dies für den jeweils genannten Zweck erforderlich ist. Hierbei werden bestehende gesetzliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:
Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen
Jülicher Straße 6
50674 Köln
Nordrhein-Westfalen
Tel.: +49 221 40075 123
E-Mail: info-hbz@hbz-nrw.de
Website: https://www.hbz-nrw.de/
Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragen
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Michael Nelißen
Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen
Jülicher Straße 6
50674 Köln
Nordrhein-Westfalen
Tel.: +49 221 400 75 – 137
E-Mail: datenschutz@hbz-nrw.de
Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden dafür erhoben, um Nutzer*innen-Accounts zu verwalten, das Online-Forum zu moderieren sowie eingehende Anfragen bearbeiten zu können. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1e erhoben.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Um E-Mail-Anfragen zu beantworten, werden Ihre personenbezogenen Daten an die innerhalb des hbz zuständige Personengruppe übermittelt.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden gespeichert, um die Dienste zu erbringen, mit denen Sie uns beauftragen. Sobald Sie sich abmelden oder um eine Löschung der Daten bitten, werden ihre Daten nur noch so lange gespeichert, bis alle laufenden Vorgänge abgeschlossen sind und dann gelöscht, es sei denn gesetzliche Vorgaben erfordern eine längere Speicherung.
Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das hbz, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch das hbz durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die E-Mail-Adresse oi@hbz-nrw.de an uns wenden.
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