In der ULB Münster werden sechs theologische Fachbibliotheken zusammengeführt. Die Aufstellung wird integriert mit RVK erfolgen. Dafür wurde ein automatisiertes Verfahren entwickelt, das individualisierte RVK-Signaturen vergibt.
Die Vergabe der Notationen basiert auf Fremddaten und statistischen Verteilungen. Die Altsystematiken werden dabei als strukturierendes Element eingesetzt, es können zusätzlich Konkordanzen mit Gewichtung und Überordnungen berücksichtigt werden. Die Fremddaten wurden vorrangig aus Culturegraph und Lobid genommen, aber auch die Verbünde direkt geharvested.
Das Programm erstellt nach der Notationsvergabe automatisiert vollständige RVK-Signaturen: Es werden Cutterungsregeln angewendet und Angaben zu Auflagen, Übersetzungen und Exemplarzahlen angefügt. Ebenso wird die Erstellung von Signaturschild-Etiketten und von Listen zum Ausheben und zur Datenvorbereitung für das Überspielen in das Produktivsystem (Alma) ermöglicht.
Als Werkzeuge für die Arbeitsschritte werden Python, pandas, Postgres, Pycharm, Dbeaver sowie die Serienbrieffunktion von Microsoft Word eingesetzt.
Das Vorgehen ist flexibel einsetzbar und kann auch während des Bearbeitungsprozesses im physischen Teilbestand weiter mit Fremddaten oder Konkordanzen angereichert werden.
Die ersten Teilbereiche sind seit 2024 schon in Bearbeitung; erste Erfahrungen mit der Arbeit im physischen Bestand bzw. zu Fehlerquoten liegen vor.
Das Projekt wird derzeit auf weitere Bibliotheken innerhalb der ULB Münster ausgeweitet.